Ihr Aufgabengebiet

• eigenständige Dokumentation von Prozessen im Fachbereich und an Schnittstellen zu anderen Teams
• Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
• Übernahme von Tätigkeiten aus dem Bereich der Personaladministration
• Übernahme und Koordination allgemeiner, administrativer sowie organisatorischer Aufgaben wie Fuhrparkmanagement, Mobilfunkverträge, Immobilienverwaltung
  
• Unterstützung bei neuen Projekten im Fachbereich

Ihr Profil

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung / Hochschulabschluss
• Erfahrung im Bereich Backoffice / Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute mündliche, telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und Termingenauigkeit
• IT-Affinität
• strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Kollegen und Kunden